邮件群发软件有很多，但是你知道怎么选择吗？

首先我们要选择一个质量高的邮件群发软件，其次可以通过一些渠道了解一下该邮件群发平台，如果是正规大公司会有专业的人员对其进行维护和管理，而一些小公司则没有这样的管理方法。

我们可以通过邮件群发平台了解到该邮件群发平台有哪些优势。

首先是该平台拥有强大的审核系统，保证内容质量的同时也避免了审核问题。

其次就是该平台会对发送到邮箱里的邮件进行审核，如果发现不能发那肯定就是你发错了，这个也是有严格的要求。

最后就是通过一些渠道可以了解到该用户所在站点或者城市有哪些邮箱地址，然后再对其邮箱地址进行筛选和投递。

一、邮件内容要完整

首先要知道邮件内容主要包括哪些？

• 1、标题：邮件标题需要简单直接，不要像广告一样。
• 2、正文的内容主要是一些产品的信息，或者是客户遇到的问题或咨询，可以写在收件人正文后面的备注中。
• 3、图片要有价值，让收件人愿意看下去。
• 4、产品信息：这个主要是产品的品牌名称、型号等，不能直接就写上。
• 5、联系方式：如果是企业电话号码，可以打在邮件结尾或者收件人名字后面，不要直接写上客户电话号。

二、邮件主题要合理

邮件主题一般情况下是针对特定的人来写的，目的就是为了引起他们的注意。

比如通过给企业邮箱发短信，那么这个短信主题就应该是群发短信了。

再比如发送企业产品推广的邮件主题一般都会比较详细，这样邮件群发平台也可以通过关键词去查找这个信息内容来进行内容群发。

如果我们给一个客户发一些产品资料的话，一般都会采用这种方式，首先确定一下这个客户需要发的内容是什么，然后根据这一点去设计邮件的主题，这样也不会造成客户没有兴趣阅读。

如果我们要对某一个用户进行邮件群发的话，那么应该先了解该用户使用了哪些邮箱地址以及他们经常用哪些邮箱地址来发送邮件。

三、邮件群发技巧

• 1、用你所要发送的内容来写邮件标题，不要用太长的文章，因为我们的发件人是人，你要写个让他阅读下去并且有兴趣读完文章的标题；
• 2、在正文中插入一些图片，这样子邮件更吸引人，更能吸引收件人阅读你的邮件；
• 3、正文中加入和收件人相关的联系方式，如 QQ号、手机号码等等；
• 4、把收件人信息放在正文最后面，这样在看邮件时会有一个浏览顺序；
• 5、发送邮件时要选择高质量的邮箱地址。

四、邮件群发注意事项

• 1、不要群发垃圾邮件：对于邮件，我们应该尽量选择有较高质量的网站中的内容来进行群发。
• 2、不能群发非垃圾邮件：对于群发到电子邮箱中的邮件，我们要检查一下发件人是否是自己所设置的收件人名，如果是自己设置的收件人名，那肯定就不能发了，另外如果用户名为“。 com”我们就不能发送“。 cn”。
• 3、内容要真实：邮件内容要与网站内容一致，不要出现一些垃圾信息。
• 4、不要随意添加广告元素：如果我们在发送邮件时添加了一些广告图片和链接，那肯定就会被系统判定为非法宣传而删除了这些信息。
• 5、注意收件人地址：在编辑内容时也应注意地址栏和网址是否有空格或错乱，这是一个很容易被识别为垃圾邮箱的地方，所以我们在编辑时一定要认真仔细。

五、发送邮件时间间隔要合理

如果邮件发送间隔太长，就会造成用户对邮件内容不感兴趣，从而降低邮件的转化率。

在合理的间隔内发送，可以达到很好的效果。

例如：每天下午4点发一封信到新客户群里，时间间隔不超过10分钟；每天上午8点发一封信到老客户群里，时间间隔不超过10分钟。

一般情况下建议每天两次群发，上午5~8点和下午5~6点是比较好的时间。

这样才能保证邮件内容的有效传递。

六、邮箱地址的筛选

首先要对邮件进行筛选，根据用户提供的信息筛选出邮件地址，这个过程是非常繁琐和麻烦的。

但是，如果我们掌握了一些邮件群发软件中的一些技巧，我们可以非常轻松地完成这样一个复杂而又细致的工作。

比如在一些用户发送邮件地址时，我们可以通过搜索关键字直接找到邮箱地址，然后对其进行发送。

而在群发过程中也可以进行一些筛选，这样就能保证每一封邮件都是经过筛选后直接发送出去了。

七、群发的内容要符合用户需求

如果群发的内容不符合用户需求，那肯定是无法达到预期效果的，所以我们要在群发前，了解用户真正需要的是什么东西。

一般来说用户都希望看到的内容就是关于产品方面的，而对于一些促销或者广告类的内容则不太喜欢看。

如果你可以把这些用户所需要的内容放在邮件里那肯定更加容易被他们接受。

在选择邮件群发软件时，可以多用几个软件测试一下功能。

八、保证邮件不被退信

发送邮件是一件很重要的事情，如果发件人的邮件被退信了，那么会给用户造成很大打击的。

所以用户一定要注意，不要将发到邮箱里的所有邮件都发送到指定的邮箱里。

如果发错了就可以更改邮件内容，保证不会被退信。

很多人一遇到退信就会产生负面情绪，很容易影响之后发邮件的质量。

所以为了避免这种情况再次发生就需要一个专业有效的邮件群发平台。

选择邮件群发软件不仅可以避免被退信，而且还可以保证内容质量与发件人地址匹配。

九、软件操作界面清晰明了，方便群发

一般好的邮件群发软件，在操作界面上都是比较清晰明了的。

一般好的邮件群发软件都是支持多个 IP同时运行操作的，这样可以大大提高邮件内容群发率。

而那些界面不清楚、字体太小以及功能太少的邮件群发系统并不是一款好的产品。

1、支持多 IP同时运行？你确定你发送给多个客户发送完所有客户后还能继续群发？

2、自动回复邮件是否自动回复，还是手动回复？